Wyzwania

• Mapa ZCP przy działającej produkcji – precyzyjne wyodrębnienie składników majątkowych, praw, umów, zapasów, procesów i personelu.
• Wysokie ryzyko transakcyjne – wartość projektu i powiązania biznesowe wymagały bezbłędnej koordynacji prawno–podatkowej i księgowej.
• Presja czasu – konieczność finalizacji w krótkim terminie (harmonogram dostaw, rozliczenia z kontrahentami).
• Utrudnienia logistyczne – opóźniona dostawa towaru wchodzącego do ZCP, która mogła zachwiać planem i wyceną.

Nasze działania

• Kompletna ścieżka: doradztwo prawne, podatkowe i księgowe w jednej linii decyzyjnej.
• Definicja ZCP: listy aktywów, umowy (z klientami, dostawcami, leasingi), licencje, pracownicy i ich przejście, procedury i know-how – z matrycą odpowiedzialności i kontynuacji.
• Wycena i dokumentacja aportowa: plan aportu, metodologia wartości, uzgodnienie metod wyceny zapasów (spójność prawna–podatkowa–księgowa), projekty uchwał i umowy spółki, pełnomocnictwa.
• Zarządzanie ryzykiem VAT/CIT: kwalifikacja aportu ZCP poza zakresem VAT, mapowanie korekt, przygotowanie bilans–podatek oraz scenariusza zwrotu VAT po reorganizacji.
• Plan na opóźnioną dostawę: rozwiązanie „cut-off” – techniczne ujęcie dostawy (warunek zawieszający/wyłączenie z aportu z mechanizmem doposażenia), aby nie rozbijać harmonogramu ani wartości transakcji.
• Operacyjne domknięcie: koordynacja czynności notarialnej, 

Rezultat

• Skuteczny aport ZCP i wpis w KRS zgodnie z harmonogramem – bez przerw w produkcji i dostawach.
• Stabilna wycena mimo opóźnionej dostawy – zastosowany mechanizm utrzymał wartość i spójność ewidencji.
• Zabezpieczone podatki – aport ZCP rozliczony neutralnie na gruncie VAT; po rejestracyjnych czynnościach i rozliczeniach Klient odzyskał należności podatkowe (zwrot VAT).
• Jedna narracja dla prawa–podatków–ksiąg – brak rozjazdów między dokumentami korporacyjnymi, podatkowymi i rachunkowymi.

Dlaczego to zadziałało

• Interdyscyplinarny zespół (prawo + podatki + księgowość) pracujący w jednym rytmie decyzyjnym.
• Precyzyjna definicja ZCP przy działającym zakładzie – bez niedomówień co do ludzi, umów, zapasów i IP.
• Zarządzanie logistyką dostaw w konstrukcji prawnej aportu, które ochroniło wycenę i terminy.

Wniosek dla przedsiębiorców

Aport ZCP z właściwym przygotowaniem jest możliwy do przeprowadzenia w krótkim terminie – nawet przy dużych kwotach i gęstej siatce powiązań – o ile od początku połączysz prawa, podatki i księgowość oraz zaplanujesz techniczne proces na logistykę i wycenę. Efektem może być nie tylko bezpieczna reorganizacja, ale też realny zwrot podatkowy.