case study

Rejestracja spółki w 24h

Klient przygotowywał inwestycję budowlaną i potrzebował natychmiast uruchomić spółkę, aby podpisać pierwsze umowy i rozpocząć logistykę projektu. Liczyły się godziny, bo kalendarz wykonawców i dostawców był już zarezerwowany.

Wyzwania

  • czas (start „na już”),
  • konieczność pełnego zabezpieczenia interesów prawnych przy presji czasu,
  • jasne ułożenie odpowiedzialności wspólników i zarządu oraz zasad reprezentacji,
  • przygotowanie dokumentów pod przyszłe finansowanie/kontrakty budowlane.
  • sprzeczna informacja o właściwości miejscowej sądu gospodarczego dla siedziby spółki

Nasze działania

  • Dobór właściwej formy i struktury (sp. z o.o. z dopasowaną reprezentacją i udziałami), z myślą o kontraktach budowlanych i pozyskaniu finansowania. Odpowiednie przygotowanie spółki już na starcie ułatwia późniejsze negocjowanie dużych umów, czego przykładem jest sprawa, w której Klient uzyskał milionowy kontrakt przy wsparciu naszej kancelarii.
  • Rzetelna dokumentacja korporacyjna: umowa spółki, powołanie organów, oświadczenia, pełnomocnictwa pod podpisywanie umów wykonawczych i zakupowych.
  • Procedura ekspresowa rejestracji (S24/KRS) – przygotowanie wzorców, komplet danych, stały kontakt z klientem.
  • Mapa ryzyk dla inwestycji: odpowiedzialność członków zarządu, gwarancje kontraktowe, rękojmia, kary umowne, compliance branżowe; rekomendacje, co wprowadzić do pierwszych umów z wykonawcami. Szczególną uwagę zwróciliśmy na postanowienia dotyczące kar umownych, ponieważ ich wadliwa konstrukcja może prowadzić do sporów, czego przykładem jest sprawa zakończona unieważnieniem kary umownej.
  • Właściwość sądu – doświadczenie adwokat Weroniki Wyze w podjęciu czynności oraz ustaleniu sądu, który jest właściwy do zarejestrowania spółki, pomimo sprzecznych informacji zamieszczonych na stronach rządowych

Rezultat

  • Rejestracja spółki w ciągu 24 godzin od zawarcia umowy spółki.
  • Pełne zabezpieczenie interesów prawnych: klarowna umowa, zasady reprezentacji i gotowe pełnomocnictwa do szybkiego kontraktowania.
  • Start inwestycji bez opóźnień: klient mógł podpisać pierwsze umowy i uruchomić zamówienia zgodnie z harmonogramem. Przed zawarciem kluczowych kontraktów warto jednak przeprowadzić ich analizę prawną, co pokazuje również case dotyczący umowy opiewającej na setki tysięcy złotych.

Dlaczego to zadziałało?

  • połączenie procedury ekspresowej z kompletną dokumentacją (zero poprawek po rejestracji),
  • transparentne przedstawienie ryzyk i gotowe zapisy kontraktowe 
  • zespół działający równolegle.

Wniosek dla inwestorów

Jeśli startujesz z projektem budowlanym, czas i porządek prawny muszą iść razem. Dobrze zaprojektowana spółka + szybka rejestracja + gotowy pakiet umów sprawiają, że osiągniesz zamierzony rezultat w zamierzonym czasie.

© Kancelaria Adwokacka Weronika Wyze | Polityka prywatności