Nieważna umowa na setki tysięcy złotych

 Wyzwania

• bardzo krótki czas na audyt (ostatnia prosta przed podpisem),
• wysoki wolumen zobowiązań finansowych (setki tysięcy złotych),
• rozbudowane postanowienia o opłatach, karach umownych, know-how i kontroli standardów,
• konieczność zachowania relacji biznesowej przy jednoczesnym mocnym zabezpieczeniu interesów Klienta.

Nasze działania

• Audyt prawny umowy franczyzy: szybka, warstwowa analiza kluczowych klauzul (opłaty wstępne i bieżące, zakaz konkurencji, kary, rozwiązanie umowy, cesja, terytorium, zatowarowanie, standardy sieci, własność IP i marketing).
• Wskazanie klauzul niedozwolonych i sprzecznych z prawem: precyzyjne wylistowanie zapisów do usunięcia lub modyfikacji (z uzasadnieniem prawnym i propozycją brzmień zastępczych).
• Strategia negocjacyjna priorytetyzacja punktów, warianty kompromisów, argumenty biznesowo-prawne; prowadzenie rozmów w trybie telefon/online z równoległą wymianą pism.
• Rezultat: przygotowanie wersji porównawczej i udział w negocjacjach. 

Podobne podejście zastosowaliśmy również w sprawie, w której Klient uzyskał milionowy kontrakt mimo nierównowagi negocjacyjnej pomiędzy stronami.

Rezultat

• Usunięcie klauzul niedozwolonych i doprecyzowanie spornych postanowień (m.in. kar, zakazu konkurencji, raportowania, standardów i świadczeń franczyzodawcy). Szczególną uwagę poświęciliśmy zapisom dotyczącym kar umownych, ponieważ nieprecyzyjne postanowienia często prowadzą do sporów, czego przykładem jest sprawa zakończona unieważnieniem kary umownej,
• Zawarcie umowy na warunkach zabezpieczających interesy Klienta przy zobowiązaniu rzędu setek tysięcy złotych – z jasną strukturą opłat i przewidywalnym ryzykiem.
• Relacja biznesowa utrzymana: twarde zapisy, ale w partnerskim tonie – start współpracy bez „min” kontraktowych.

Dlaczego to zadziałało?

• połączenie szybkiego audytu z konkretnymi propozycjami zmian (nie tylko „co jest złe”, ale „jak to poprawić”). Takie podejście stosujemy również przy bardziej złożonych projektach biznesowych, czego przykładem jest reorganizacja przedsiębiorstwa przeprowadzona w miesiąc,
• komunikacja nastawiona na rozwiązanie problemu, a nie eskalację,
• jasne pokazanie konsekwencji finansowych spornych zapisów (argument „z liczbami”).

Wskazówka dla przedsiębiorców

Przy umowach franczyzy czas działa przeciwko Tobie – im bliżej podpisu, tym trudniej o istotne korekty. Warto zrobić audyt umowy przed finalnym terminem, aby spokojnie wynegocjować bezpieczeństwo prawne i przewidywalne koszty. Dotyczy to każdego etapu prowadzenia biznesu – od startu działalności, gdy pomagamy w takich projektach jak rejestracja spółki w 24 godziny, po negocjowanie wieloletnich umów franczyzowych i handlowych.